Vad kostar en anställd? – så räknar du rätt från början
Att anställa någon är ett stort steg för många företagare – både ett glädjande och ibland nervöst sådant. Men för att ta kloka beslut och undvika överraskningar är det helt avgörande att ha koll på helhetsbilden. För du betalar ju inte bara lön. Du betalar semesterersättning, sociala avgifter, försäkringar och andra kostnader som snabbt gör att slutsumman drar iväg. Här får du en tydlig och lättfattlig genomgång så du slipper gissa dig fram till vad det faktiskt kostar att ha en anställd.
Så mycket mer än bara lön
Visst, det första du tänker på är lönen – och det är helt naturligt. Men när du börjar räkna upptäcker du snabbt att du också behöver betala arbetsgivaravgifter, försäkringar, semestertillägg och ibland till och med särskild löneskatt. Alla dessa delar bygger på den så kallade bruttolönen, alltså lönen före skatt.
En vanlig månadslön på 30 000 kronor kan i verkligheten innebära en total månadskostnad på över 41 000 kronor. Och har din anställde timlön, då gäller andra regler för semesterersättning och avgifter. Så oavsett om du betalar ut månadslön eller räknar timme för timme, måste du ha koll på hur allt påverkar din ekonomi.
Vad kostar en anställd i månaden?
Låt oss ta ett konkret exempel. En person har 30 000 kronor i månadslön och omfattas av sammalöneregeln (vilket är det vanliga för fasta löner). Då tillkommer följande:
- Semestertillägg: cirka 0,43 % av månadslönen per semesterdag (exempelvis 3225 kr för 25 dagar)
- Arbetsgivaravgift: 31,42 % på lön + semestertillägg (cirka 114 000 kr/år)
- Försäkringskostnader: schablonmässigt 5 % på hela lönesumman (cirka 18 000 kr/år)
- Särskild löneskatt: 24,26 % på pensionsdel (cirka 4 000 kr/år)
När allt läggs ihop blir det över 41 000 kronor i månaden. Alltså: 30 000 kronor i lön växer till nästan 12 000 kronor extra varje månad. Om du istället arbetar med rörliga löner eller timlön påverkas uträkningen direkt – då används den så kallade procentregeln.
Semesterlön beror på lönens form
Beroende på om du betalar fast månadslön eller timlön fungerar semesterlönen olika. Har du månadsanställda tillämpas sammalöneregeln – då adderas ett semestertillägg för varje betald semesterdag. Det är normalt 0,43 % av månadslönen, men kan vara högre enligt kollektivavtal. Det vanliga är att det betalas ut som ett tillägg i juni eller när semestern tas ut.
För timanställda, eller när den rörliga lönen utgör mer än 10 % av den totala inkomsten, används istället procentregeln. Då räknar du ut semesterlönen som 12 % av den sammanlagda lönen under året. Om en person dessutom har fler semesterdagar än de 25 lagstadgade påverkas procentsatsen ytterligare.
Vad kostar en anställd utöver lön?
Det är inte bara avgifterna som belastar budgeten. Andra kostnader som arbetskläder, datorer, mobiltelefon, kontorsplats och personalförmåner måste också räknas in. Visst – vissa kostnader är frivilliga, som friskvårdsbidrag eller kaffe på kontoret, men många är nödvändiga för att arbetet ska kunna utföras. Här är några exempel på vad som kan påverka:
- Arbetsutrustning (dator, mobil, skrivbord)
- Tjänstetelefon eller abonnemang
- Programvarulicenser
- Resor och traktamenten
- Personalvård och friskvård
- Introduktionskostnader (tid för handledning, utbildning)
Allt detta varierar beroende på tjänstens innehåll, men påverkar definitivt svaret på frågan ”vad kostar en anställd utöver lön?”
När används växa-stöd?
Har du enmansföretag och anställer din första eller andra medarbetare? Då kan du få växa-stöd – vilket innebär att du bara betalar 10,21 % i arbetsgivaravgift i upp till 24 månader. Det gäller dock bara lön upp till 25 000 kronor per månad. Allt däröver beskattas med full arbetsgivaravgift. Det här stödet kan göra enorm skillnad, särskilt i starten när varje krona räknas.
Vad kostar en anställd i timmen?
Om du vill ha ett snabbräknat grepp kring timkostnaden, tar du månadskostnaden för en anställd och delar på antalet arbetade timmar. Jobbar personen heltid (40 timmar i veckan), rör det sig om cirka 173 timmar i månaden. Tar vi det tidigare exemplet med 41 623 kronor i total månadskostnad:
41 623 / 173 = cirka 240 kronor per timme
Då får du ett hum om vad en anställd faktiskt kostar i timmen – alltså betydligt mer än timlönen i sig. Har du dessutom rörliga lönedelar, ändras semesterberäkningen, och då blir den faktiska timkostnaden ännu högre.
Använd en kalkylator för att få fram exakta siffror
Att sitta med papper, penna och miniräknare funkar i teorin – men det är lätt att missa viktiga detaljer. Vill du få fram ett mer exakt belopp direkt kan du använda digitala verktyg. Det finns smarta tjänster online som fungerar som en ”vad kostar en anställd kalkylator”. Med ett klick får du ett tydligt svar på den totala månadskostnaden baserat på din anställdes lön, semesterrätt, ålder, kollektivavtal och mer.
Så istället för att gissa eller fastna i krångliga formler kan du enkelt skriva in uppgifterna i en sådan kalkylator – och du får snabbt svart på vitt vad en anställd i just din situation faktiskt kostar.
Extra avgifter som lätt glöms bort
Förutom själva arbetsgivaravgiften och försäkringar finns också särskild löneskatt. Den gäller på pensionsdelen av försäkringen och kan uppgå till cirka 4 000 kronor per anställd och år. Inte enormt – men när du har flera anställda börjar det märkas.
Glöm inte heller att vissa branscher har egna avgifter och tillägg. Har du till exempel kollektivavtal kan du ha skyldighet att betala särskilda försäkringar, utbildningar eller avgifter till fackliga organisationer. Även det bör ingå när du funderar på vad kostar en anställd i månaden.
Räkna alltid på helheten
Det viktigaste att ta med sig är att du aldrig ska stirra dig blind på själva lönen. Det är först när du räknat på hela kostnadsbilden – inklusive avgifter, försäkringar, semester, och utrustning – som du får en ärlig bild av vad det innebär att anställa.
Så nästa gång du ställer dig frågan vad kostar en anställd, kom ihåg att svaret nästan alltid är: mycket mer än du först tror.
Vad kostar en anställd? – så räknar du rätt från början Läs mer »