När du får ett nytt jobb är det lätt att bara jubla över att ha blivit anställd. Men innan du hinner börja fira med tårta och ballonger finns det en sak du absolut inte får glömma – ditt anställningsavtal. Det är nämligen den dokumentation som avgör vad du faktiskt har rätt till och vad du förväntas göra. Låt oss gå igenom vad som ska finnas med och varför det är så viktigt att du har koll innan du skriver under något.
Det här är ett anställningsavtal
Ett anställningsavtal är ett avtal mellan dig och din arbetsgivare där ni kommer överens om vilka villkor som gäller för ditt jobb. Det kan vara muntligt, men vissa delar måste du enligt lag få skriftligt. Därför är det alltid klokt att få hela avtalet nedskrivet. När det är svart på vitt minskar risken för missförstånd – och du slipper jobbiga diskussioner om vad ni ”egentligen sa”.
En skriftlig version är alltså inte bara tryggare, den är också betydligt enklare att hänvisa till om något oklart skulle dyka upp senare.
Det här ska alltid finnas med
För att du ska ha ett komplett avtal finns det vissa saker som enligt lag måste ingå. Dessa punkter ger dig grundläggande skydd och tydlighet i arbetsrelationen:
- Namn och kontaktuppgifter för både dig och arbetsgivaren
- Tillträdesdatum och var arbetet ska utföras
- Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och eventuell tjänstetitel
- Anställningsform – tillsvidare, visstid, timanställning eller provanställning
- Lön och eventuella förmåner (till exempel friskvård eller fri telefon)
- Hur ofta lönen betalas ut och vilka avstämningsperioder som gäller
- Normal arbetstid och eventuella arbetstidsscheman
- Hur semester och eventuell förskottssemester hanteras
- Uppsägningstid, enligt lag eller kollektivavtal
- Om det finns kollektivavtal som omfattar dig
Om någon av dessa punkter saknas bör du be arbetsgivaren lägga till dem. Det gäller särskilt om det inte finns något kollektivavtal, då måste ditt anställningsavtal täcka mer detaljer.
Så använder du en anställningsavtal mall
Om du är osäker på hur ett avtal ska se ut kan det vara hjälpsamt att använda en anställningsavtal mall. En sådan mall guidar dig genom de viktigaste punkterna och ser till att du inte missar något centralt. Det är ett smart sätt att dubbelkolla att allt finns med – särskilt om arbetsgivaren är liten och inte har en egen HR-avdelning som tar hand om sånt.
En mall är också praktisk om du själv är arbetsgivare och ska anställa någon för första gången. Den hjälper dig att hålla koll på vad lagen kräver och vilka uppgifter som ska lämnas till arbetstagaren.
Vad gäller för ett anställningsavtal timanställd?
Timanställningar är lite speciella. De kan se olika ut beroende på hur ofta du arbetar och vad du kommit överens om med arbetsgivaren. Du har rätt till ett avtal även som timanställd, och det ska tydligt framgå att det är just timanställning det handlar om.
Det är viktigt att anställningen inte bara löper på utan slutdatum eller struktur – då kan den i stället betraktas som en tillsvidareanställning, med helt andra rättigheter. Kolla särskilt:
- Hur mycket du ska jobba
- Vad timlönen är
- Hur ersättning för obekväma arbetstider ser ut
- Vad som gäller för sjukdom, semester och andra förmåner
Tydlighet är extra viktigt i den här typen av anställningar eftersom det ofta handlar om korta uppdrag eller varierande arbetstider.
När anställningsavtal skrivs på engelska
Om du jobbar i ett internationellt företag eller anställs utomlands kan du behöva ett anställningsavtal på engelska. Det är i grunden inga problem, men se till att du förstår varje punkt innan du skriver under. Om något känns oklart – ta hjälp. Det är alltid bättre att fråga än att missa en viktig klausul bara för att den står på ett annat språk.
Det är också bra att be om en svensk översättning, eller åtminstone en punktlista på svenska där det tydligt står vad avtalet innehåller. Då har du något konkret att luta dig mot om en tvist skulle uppstå längre fram.
Viktiga tillägg: lojalitetsplikt och tystnadsplikt
Utöver de grundläggande punkterna kan det i vissa avtal stå om lojalitetsplikt och tystnadsplikt. Lojalitetsplikten innebär att du ska agera i arbetsgivarens intresse, till exempel inte skada företaget eller arbeta för en konkurrent samtidigt. Tystnadsplikt handlar om att du inte får sprida information som kan skada företaget – som kundlistor eller affärshemligheter.
I vissa fall kan det även stå om konkurrensförbud, vilket betyder att du inte får börja jobba hos en konkurrent eller starta eget inom samma bransch en viss tid efter att du har slutat.
Får du ha en bisyssla?
En annan punkt som ibland dyker upp i ett anställningsavtal är regler kring bisysslor. Det kan handla om att du måste anmäla om du har ett extra jobb vid sidan av, eller att arbetsgivaren måste godkänna det först. Det här är extra vanligt inom yrken där det finns risk för intressekonflikter – som advokat, revisor eller journalist.
Att ha koll på vad som gäller gör att du slipper obehagliga överraskningar och kan undvika att bryta mot avtalet av misstag.
Du har rätt till skriftlig information
Enligt lagen ska du få skriftlig information om dina anställningsvillkor senast sju dagar efter att du har börjat jobba. I vissa fall har arbetsgivaren längre på sig, men det är sällan mer än en månad. Denna skyldighet gäller oavsett vilken typ av anställning du har – även för visstid, provanställning eller timanställning.
Du bör aldrig nöja dig med enbart ett muntligt löfte, även om du litar på arbetsgivaren. Ett skriftligt avtal skyddar båda parter och förebygger framtida problem.
När du saknar kollektivavtal
Om arbetsplatsen saknar kollektivavtal måste du vara extra noggrann med att alla viktiga punkter finns med i ditt anställningsavtal. Det handlar om saker som övertidsersättning, semester, föräldralön, tjänstepension och försäkringar.
På arbetsplatser med kollektivavtal är dessa delar redan reglerade i grunden. Men utan det avtalet är det helt upp till dig att förhandla fram bra villkor – och få dem nedskrivna.
Att läsa igenom avtalet noggrant, ställa frågor och be om justeringar är inte bara din rättighet – det är ett måste för att du ska känna dig trygg i ditt nya jobb. Så nästa gång du står inför ett nytt jobb, ta dig tid att granska varje punkt i ditt anställningsavtal.